Conditions Générales d'Utilisation de Kyras
Éditeur du Service. Kyras est édité par HINT, société par actions simplifiée au capital de 1 000 euros, immatriculée au registre du commerce et des sociétés de Meaux sous le numéro 981 879 117, dont le siège social est situé 5 rue Raymond Marchand, 77100 Nanteuil-lès-Meaux, France (« Hint »).
Numéro de TVA intracommunautaire : FR48981879117.
Directeur de la publication : Bastien Geneix, Président.
Contact : bastien.geneix@hint.work.
Kyras est le nom commercial du service édité par Hint. Hint contracte, facture et répond du Service.
Article 1 — Objet
Les présentes conditions générales d'utilisation (les « CGU ») régissent l'accès et l'utilisation de Kyras, accessible à l'adresse app.kyras.ai, que cet usage soit gratuit ou payant, et que le Client soit accompagné par l'agence Hint ou utilisateur autonome.
Les CGU forment un ensemble avec les documents suivants, qui leur sont annexés :
- les conditions générales de vente des abonnements (les « CGV », /cgv), pour les souscriptions payantes ;
- la politique de confidentialité (/politique-confidentialite) ;
- l'accord de sous-traitance au sens de l'article 28 du RGPD (le « DPA », /dpa-client) ;
- la charte d'usage (/charte-usage), qui détaille l'article 8 sans y ajouter d'obligation ;
- la politique de suppression (/politique-suppression), qui détaille les articles 14.4 et 14.5.
En cas de contradiction, les CGU prévalent sur la charte d'usage et sur la politique de suppression ; le DPA prévaut sur les CGU pour le traitement des données à caractère personnel.
L'utilisation du Service vaut acceptation des CGU.
Article 2 — Définitions
- « Service » ou « Kyras » : le service accessible à l'adresse app.kyras.ai, ainsi que ses modules et fonctionnalités.
- « Client » : la personne morale, ou l'entrepreneur individuel agissant à titre professionnel, au bénéfice de laquelle un Espace est ouvert.
- « Utilisateur » : la personne physique autorisée par le Client à accéder à son Espace au moyen d'un compte nominatif.
- « Espace » : l'environnement propre à chaque Client au sein du Service. Chaque Espace est cloisonné des autres par une séparation logique des données appliquée en base (Row Level Security).
- « Compte » : le compte d'accès nominatif d'un Utilisateur.
- « Accès » : le droit d'ouvrir un Compte pour un Utilisateur. Le nombre d'Accès dépend du Plan ou de l'accord conclu avec Hint.
- « Sources » : les services tiers que le Client connecte au Service, parmi ceux proposés : Google Analytics 4, Google Search Console, Google Sheets, BigQuery, Google Ads, Meta Ads, TikTok Ads, Shopify, Piano Analytics, Matomo, PostHog.
- « Données Client » : les données issues des Sources connectées par le Client, ainsi que les contenus et informations que le Client ou ses Utilisateurs fournissent au Service.
- « Assistant » : l'assistant conversationnel du Service, qui répond à des questions portant sur les Données Client.
- « Question d'analyse » : une question à laquelle l'Assistant répond en lisant les Données Client. Les échanges qui ne mobilisent aucune donnée du Client ne sont pas des Questions d'analyse.
- « Rapport » : un envoi périodique produit automatiquement à partir des Données Client, à destination des destinataires désignés par le Client.
- « Plan » : l'une des formules payantes d'abonnement au Service (Pro ou Scale), décrite aux CGV.
- « Abonnement » : le contrat de fourniture du Service selon un Plan, décrit aux CGV.
- « Essai » : la période d'essai qui précède la prise d'effet d'un Abonnement, décrite aux CGV.
- « Dormant » : l'état de l'Espace d'un Client qui ne dispose plus d'Abonnement actif — à l'issue de l'Essai sans souscription, après résiliation, ou après un impayé non régularisé —, décrit à l'article 6.6 des CGV.
- « Quotas » : les plafonds d'usage attachés à un Plan ou à un accord : nombre de Questions d'analyse par mois, nombre de Sources connectées, nombre d'Accès, nombre de Rapports et de destinataires par Rapport.
Article 3 — Champ d'application
3.1. Le Service est réservé aux professionnels. Il n'est pas destiné aux consommateurs. En créant un Compte, l'Utilisateur déclare agir pour le compte d'un Client professionnel et disposer du pouvoir de l'engager.
3.2. Le Client se porte fort du respect des CGU par ses Utilisateurs. Tout acte accompli depuis un Compte rattaché à son Espace est réputé accompli par le Client.
Article 4 — Compte et accès
4.1. Ouverture. Les Comptes sont créés par Hint pour les Clients accompagnés dans le cadre d'une mission d'agence, ou par inscription en ligne.
4.2. Exactitude. Le Client garantit l'exactitude des informations communiquées à l'ouverture du Compte et les tient à jour.
4.3. Identifiants. Les identifiants sont personnels et confidentiels. Un Accès correspond à une personne physique nommée ; le partage d'identifiants est interdit. Le Client est responsable de la conservation des identifiants de ses Utilisateurs et des actions réalisées depuis leurs Comptes. En cas de perte, de vol ou de suspicion d'usage non autorisé, le Client en informe Hint sans délai à bastien.geneix@hint.work. Hint ne demande jamais un mot de passe.
4.4. Prérequis. L'accès au Service nécessite un navigateur récent et une connexion internet, dont les coûts restent à la charge du Client.
Article 5 — Description du Service et évolution
5.1. Le Service permet notamment :
- de connecter des Sources en lecture seule et d'afficher les métriques du Client ;
- de produire des Rapports périodiques ;
- de recevoir des alertes issues de la surveillance automatique des Données Client ;
- d'utiliser un module de mesure média (« Mix Marketing »), lorsque le Plan le comprend ;
- d'interroger l'Assistant sur les Données Client ;
- pour les Clients accompagnés, de suivre l'avancement des missions d'agence.
5.2. Évolution. Hint peut faire évoluer le Service : ajout, modification ou retrait de fonctionnalités, changements d'interface, améliorations techniques. Le retrait d'une fonctionnalité substantielle d'un Plan payant et la bascule d'une fonctionnalité gratuite vers un régime payant suivent les conditions d'information préalable prévues aux CGV. Aucune stipulation des CGU ne garantit la pérennité d'une fonctionnalité donnée.
Article 6 — Connexion des Sources
6.1. Principe. Le Client connecte lui-même ses Sources, ou autorise Hint à le faire pour son compte dans le cadre d'une mission d'agence. Le Service accède aux Sources en lecture seule : il consulte les données, n'écrit pas dans les comptes connectés et ne les modifie pas.
6.2. Habilitation. Le Client garantit qu'il est dûment habilité sur chaque compte qu'il connecte et que la connexion respecte les conditions d'utilisation du service tiers concerné. Le Client garantit Hint contre toute réclamation d'un tiers liée à une connexion effectuée sans droit.
6.3. Révocation. Le Client peut retirer une connexion à tout moment depuis son Espace : le jeton d'accès conservé par Hint est alors détruit. Le Client peut en outre révoquer l'autorisation directement auprès du service tiers. Le retrait interrompt les fonctionnalités qui dépendent de la Source concernée, sans indemnité de part ni d'autre.
6.4. Sécurité et conformité. Les jetons d'accès aux Sources sont stockés chiffrés. Les données reçues via les API Google sont utilisées conformément à la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences dites de « Limited Use ». Le détail figure dans la politique de confidentialité.
6.5. Fournisseurs tiers. La relation entre le Client et chaque fournisseur de Source reste régie par les conditions propres de ce fournisseur, auxquelles Hint n'est pas partie.
Article 7 — Rapports, alertes et Assistant
7.1. Nature des résultats. Les Rapports, alertes, indicateurs et réponses de l'Assistant sont des traitements automatisés réalisés sur les Données Client. Ils sont fournis à titre d'information et d'aide à la décision.
7.2. Provenance des chiffres. Le Service indique la provenance des chiffres présentés : données mesurées, issues directement des Sources, ou estimées, issues de modélisations statistiques, notamment dans le module Mix Marketing. Une estimation est par nature approximative.
7.3. Traitements d'intelligence artificielle. L'Assistant et certains traitements du Service reposent sur des modèles de langage fournis via l'API d'Anthropic. Les Données Client transmises à cette API le sont pour la seule génération du résultat demandé, et ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles.
7.4. Limites. Les résultats produits par le Service peuvent comporter des erreurs, des approximations ou des omissions, notamment du fait de la qualité des données rendues par les API tierces. Ils ne constituent ni un conseil garanti, ni un conseil juridique, comptable ou financier. Le Client reste seul responsable de ses décisions, notamment marketing et budgétaires, et il lui appartient de vérifier toute information avant d'engager une décision importante.
Article 8 — Usages interdits
Il est interdit, sauf autorisation écrite préalable de Hint :
- de revendre, sous-licencier, louer ou mettre le Service à disposition de tiers autres que les Utilisateurs autorisés du Client ;
- de contourner les mesures techniques du Service, les Quotas ou le cloisonnement des Espaces, notamment en multipliant les Essais ou les Espaces pour une même entreprise ;
- de procéder à une extraction massive ou systématique des données ou du contenu du Service, au-delà des fonctions d'export prévues ;
- de réaliser des tests d'intrusion, de charge ou de vulnérabilité sans accord écrit préalable ;
- d'introduire des contenus illicites ou malveillants, ou portant atteinte aux droits de tiers ;
- de connecter dans le Service des données relevant de l'article 9 du RGPD (données dites sensibles), pour lesquelles le Service n'est pas conçu ;
- de décompiler ou de désassembler le Service, hors exceptions légales impératives ;
- de connecter des comptes sur lesquels le Client n'est pas habilité ;
- d'usurper une identité ou de créer des Comptes fictifs.
Tout manquement peut entraîner la suspension ou la résiliation dans les conditions de l'article 14.
Article 9 — Quotas et usage raisonnable
9.1. L'usage du Service s'exerce dans la limite des Quotas attachés au Plan ou à l'accord du Client. Les Quotas applicables sont indiqués sur la page tarifs et dans l'Espace du Client.
9.2. Les Questions d'analyse sont décomptées mensuellement. Les échanges qui ne mobilisent aucune donnée du Client ne sont pas décomptés.
9.3. En cas d'atteinte d'un Quota, la fonctionnalité concernée est limitée jusqu'au cycle suivant ou jusqu'au passage à un Plan supérieur. Les Données Client, l'historique et les Rapports déjà produits ne sont pas affectés. L'ajustement des Quotas par Hint suit les conditions de l'article 7 des CGV.
9.4. Usage raisonnable. En cas d'usage manifestement anormal, notamment sollicitation automatisée et massive de l'Assistant ou charge disproportionnée sur l'infrastructure, Hint peut limiter l'accès après information préalable, sauf urgence ou risque pour la sécurité du Service.
Article 10 — Disponibilité, maintenance et services tiers
10.1. Disponibilité. Hint fournit le Service dans le cadre d'une obligation de moyens, sans engagement de niveau de service. Hint ne garantit ni la disponibilité continue, ni l'absence d'anomalies.
10.2. Maintenance. Hint peut interrompre temporairement le Service pour maintenance, planifiée ou d'urgence, et s'efforce d'en limiter la durée.
10.3. Dépendance aux API tierces. Le Service dépend d'API et de services fournis par des tiers. Une panne, une limitation, une modification ou une suppression d'API par un tiers peut dégrader ou interrompre tout ou partie des fonctionnalités, sans que la responsabilité de Hint puisse être engagée à ce titre. Hint fait ses meilleurs efforts pour adapter le Service dans un délai raisonnable.
10.4. Hint peut suspendre l'accès en cas d'impératif de sécurité ou d'obligation légale.
Article 11 — Propriété intellectuelle
11.1. Éléments de Hint. Le Service, ses logiciels, son architecture, ses interfaces, ses bases de données, ses modèles, ses méthodes, ses marques et sa charte graphique restent la propriété exclusive de Hint ou de ses concédants. Le Client bénéficie d'un droit d'utilisation personnel, non exclusif et non cessible, pour ses besoins internes, pendant la durée de son accès.
11.2. Données Client. Les Données Client restent la propriété du Client. Le Client concède à Hint le droit, strictement nécessaire au fonctionnement du Service, de les héberger, traiter, analyser et afficher, aux seules fins de fournir le Service. Hint n'utilise pas les Données Client pour entraîner des modèles, ni pour une finalité qui lui soit propre.
11.3. Suggestions. Le Client peut soumettre des suggestions d'amélioration ; Hint est libre de les mettre en œuvre sans obligation ni contrepartie.
Article 12 — Données personnelles
12.1. Répartition des rôles. Pour les données de compte, d'usage et de facturation, Hint agit en qualité de responsable de traitement. Pour les données personnelles éventuellement contenues dans les Données Client, Hint agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD, sur instructions documentées du Client.
12.2. Les traitements dont Hint est responsable sont décrits dans la politique de confidentialité (/politique-confidentialite). La sous-traitance est régie par le DPA (/dpa-client), qui nomme les sous-traitants ultérieurs, les transferts hors Union européenne et leur fondement.
12.3. Le Client demeure responsable de la conformité de ses propres traitements, notamment de la licéité de la collecte des données présentes dans les Sources qu'il connecte et de l'information des personnes concernées.
Article 13 — Responsabilité
13.1. Hint est tenue d'une obligation de moyens.
13.2. Usage payant. Pour les usages couverts par un Abonnement payant, la responsabilité totale et cumulée de Hint, toutes causes confondues, est plafonnée au montant hors taxes effectivement payé par le Client au titre du Service au cours des douze (12) mois précédant le fait générateur.
13.3. Dommages exclus. Sont exclus les dommages indirects, et notamment : pertes d'exploitation, perte de chiffre d'affaires, de marge ou de profits, perte de clientèle, perte de chance, préjudice d'image, perte d'économies escomptées, et perte de données au-delà de la restitution prévue à l'article 9 des CGV.
13.4. Essai et état Dormant. Pendant l'Essai précédant la prise d'effet d'un Abonnement, et pour l'Espace en état Dormant, le Service est fourni « en l'état ». La responsabilité de Hint ne peut y être recherchée qu'en cas de faute lourde ou dolosive, de dommage corporel, ou dans les autres cas où la loi interdit toute limitation.
13.5. Aucune stipulation des CGU n'exclut ni ne limite la responsabilité de Hint en cas de dol, de faute lourde ou de dommage corporel.
13.6. Le Client est responsable de l'usage du Service par ses Utilisateurs, de ses connexions de Sources et de ses décisions prises sur la base des résultats du Service.
Article 14 — Suspension et résiliation
14.1. Suspension. Hint peut suspendre tout ou partie de l'accès en cas de manquement aux CGU, de risque pour la sécurité du Service ou des autres Clients, d'usage illicite, ou d'impayé dans les conditions des CGV. Sauf urgence, la suspension est précédée d'une information du Client et motivée par écrit.
14.2. Résiliation pour manquement. En cas de manquement non réparé dans les quinze (15) jours suivant une mise en demeure adressée par email, Hint peut résilier. En cas de manquement grave, notamment usage illicite, atteinte à la sécurité ou fraude, la résiliation est immédiate.
14.3. Clôture à l'initiative du Client. Le Client peut cesser d'utiliser le Service à tout moment et demander la clôture de son Espace à bastien.geneix@hint.work. Pour les Abonnements payants, la résiliation suit les CGV.
14.4. Effets. À la clôture de l'Espace, l'accès est coupé. Le Client dispose de quatre-vingt-dix (90) jours pour demander la restitution de ses Données Client. À l'issue de ce délai, elles sont supprimées dans les conditions de l'article 9 des CGV et de la politique de suppression.
14.5. État Dormant. L'absence d'Abonnement actif ne vaut pas clôture : elle place l'Espace en état Dormant, décrit à l'article 6.6 des CGV, où l'accès du titulaire de l'Espace n'est pas coupé mais limité à la lecture. La clôture au sens du présent article reste un acte distinct, à l'initiative du Client ou de Hint.
Article 15 — Modification des CGU
Hint peut modifier les CGU. Les modifications substantielles sont notifiées aux Clients disposant d'un Compte actif, par email ou dans leur Espace, au moins trente (30) jours avant leur entrée en vigueur ; la nouvelle version est soumise à acceptation à la connexion suivante. Le Client qui refuse une modification substantielle peut cesser d'utiliser le Service et, le cas échéant, résilier son Abonnement dans les conditions des CGV, avec effet avant l'entrée en vigueur des nouvelles CGU.
Article 16 — Dispositions diverses
16.1. Preuve. Les registres, journaux techniques et horodatages du Service font foi entre les parties, sauf preuve contraire.
16.2. Notifications. Les notifications sont valablement faites par email : pour Hint à bastien.geneix@hint.work, pour le Client à l'adresse de son Compte.
16.3. Non-renonciation et nullité partielle. Le fait de ne pas se prévaloir d'un manquement ne vaut pas renonciation à s'en prévaloir ultérieurement. Si une stipulation est jugée nulle ou inopposable, les autres demeurent en vigueur.
Article 17 — Droit applicable et juridiction compétente
Les CGU sont régies par le droit français. TOUT LITIGE RELATIF À LEUR FORMATION, LEUR EXÉCUTION OU LEUR INTERPRÉTATION RELÈVE DE LA COMPÉTENCE EXCLUSIVE DU TRIBUNAL DE COMMERCE DE MEAUX, y compris en référé, en cas d'appel en garantie ou de pluralité de défendeurs.